Um die Besucherbeteiligung bei Veranstaltungen zu erhöhen, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Messen zu erzielen und Ihren ROI zu steigern, werden folgende Maßnahmen eingesetzt:
- Online-Adressverzeichnis zur Besucherregistrierung mit der Möglichkeit, Ihren Stand und Ihr Produkt zu bewerben. – So fallen Sie schon vor Veranstaltungsbeginn mit einem Must-See-Stand auf.
- Digitale Geschenktüten mit Anreizen zum Download oder Besuch Ihres Standes. – Im Austausch gegen Besucherdaten, eine Einladung zum Kaffee oder eine Probe Ihres Produkts.
- Mobile Anwendungen zum Scannen von Namensschildern mit Daten, mit der Möglichkeit zusätzlicher Fragen, um Ihre potenziellen Kunden besser zu qualifizieren. – Anstelle von Visitenkarten aus Papier.
- Spezielle QR-Codes mit Zugriff auf wichtige Informationen über Sie oder Ihre Produkte im Austausch gegen Registrierungsinformationen und Kontaktdaten der Besucher. Am Ende jedes Messetages erhalten Besucher eine E-Mail mit einer Liste der gescannten Aussteller oder Produkte. – Statt Tüten mit unzähligen Flyern oder ein paar Fotos vom Handy.
- Dashboard, ein Bildschirm mit regelmäßig aktualisierten Informationen zu den Aktivitäten rund um Ihren Stand, mit gesammelten Daten und Analysen der Gesamtergebnisse. – Unter Berücksichtigung des Return on Investment und zukünftiger Leistungsverbesserungen.
Um das Engagement der Teilnehmer bei Veranstaltungen zu erhöhen, wird auch künstliche Intelligenz eingesetzt. Dank KI können Aussteller oder Treffen mit den richtigen Personen schneller empfohlen werden, basierend auf deren Präferenzen, Interessen, Zeit oder Standort. Dadurch wird weniger Zeit mit der Suche nach Möglichkeiten zum Knüpfen wirklich wichtiger Kontakte verschwendet.
Durch Inhalte, Empfehlungen und Ausstellerkontakte trägt KI dazu bei, neue sinnvolle Verbindungen zu knüpfen und die Akzeptanz der so angebotenen Meetings deutlich zu steigern.
Messegelände oder Eventveranstalter können die Besucherpersönlichkeiten – wer sie sind und was sie interessiert – besser identifizieren und ihnen relevantere und interessantere Optionen anbieten.
Die Strategie für erfolgreiche Veranstaltungen wird verwendet, weil ein stärkerer Fokus auf die Einbindung der Besucher zu mehr Interaktionen an den Ständen führt, umfangreichere Daten generiert und den Gesamterfolg der Veranstaltung steigert. Denn zufriedene Besucher bedeuten zufriedene Aussteller.