Pro zvýšení zapojování návštěvníků do akcí, pro co nejlepší poměr cena–výkon veletrhů a pro zvýšení vašeho ROI se používají:
- Online adresář pro registraci návštěvníků s možností propagace vašeho stánku a vašeho produktu. – Pro zaujetí must–see stánkem ještě před začátkem akce.
- Digitální dárkové tašky s motivačními pobídkami ke stažení nebo k návštěvě vašeho stánku. Výměnou za údaje návštěvníků, pozváním na kávu nebo pro vzorek vašeho produktu.
- Mobilní aplikace pro skenování visaček se jmény a údaji, s možností doplňujících otázek pro lepší kvalifikování vašich potenciálních zákazníků. – Namísto papírových vizitek.
- Speciální QR kódy s přístupem k podstatným informacím o vás nebo o vašich produktech výměnou za registrační informace a kontaktní údaje návštěvníků. Na konci každého dne veletrhu obdrží návštěvníci e-mail se seznamem naskenovaných vystavovatelů nebo produktů. – Namísto tašek s nespočtem letáků nebo namísto pár fotek z mobilu.
- Dashboard, obrazovka s pravidelně aktualizovanými informacemi z aktivit okolo vašeho stánku, se shromážděnými údaji a s analýzou celkových výsledků. – S přihlédnutím k návratnosti investice a k příštímu zlepšování výkonu.
Pro vyšší zapojování účastníků do akcí se využívá i umělá inteligence. Díky AI jde rychleji doporučovat vystavovatele nebo schůzky se správnými lidmi, a to na základě jejich preferencí, zájmů, času či místa. Sníží se tak ztráty času při hledání příležitostí k navazování opravdu důležitých kontaktů.
Přes obsah, doporučení a kontakty vystavovatelů pomáhá AI se získáváním nových smysluplných spojení a významně zvyšuje míru přijetí takto nabízených schůzek.
Výstaviště nebo organizátoři akcí můžou líp identifikovat osoby návštěvníků – kdo jsou a co je zajímá – a nabízet jim relevantnější zajímavější možnosti.
Strategie pro úspěšné akce se používá proto, že větší zaměření se na zapojování návštěvníků přináší více interakcí na stáncích, generuje bohatší data a zvyšuje celkové úspěchy akcí. Protože spokojení návštěvníci znamenají spokojené vystavovatele.